Produzir um evento é uma tarefa complexa, repleta de desafios e responsabilidades. Desde a organização até a logística e a segurança, um produtor de eventos enfrenta diversos problemas ao longo do processo. Neste artigo, exploraremos como o uso de tecnologias avançadas, como controle de acesso, fichas e cashless, pode sanar algumas dessas dores, tornando a gestão de um evento mais eficiente e rentável.
Dor 1: Controle de acesso ineficiente
Um dos principais desafios enfrentados por um produtor de eventos é o controle de acesso. Filas longas, verificação manual de ingressos e a possibilidade de ingressos falsificados são problemas frequentes, por exemplo. Tecnologia de controle de acesso pode solucionar esses problemas.
A utilização de pulseiras RFID intransferíveis, por exemplo, permite um controle rápido e seguro, reduzindo filas e evitando fraudes. Além disso, a integração do sistema de controle de acesso com uma plataforma online facilita a gestão de ingressos e torna a experiência de gestão mais fluida para a equipe de organização, enquanto otimiza o tempo gasto do público com esperas em filas.
Dor 2: Dificuldade no gerenciamento financeiro
Outra dor comum, para um produtor de eventos, é o gerenciamento financeiro. Lidar com dinheiro em espécie pode ser complicado e suscetível a erros e fraudes. Nesse sentido, as soluções de gestão de consumo, como cashless e fichas, são muito eficazes.
Ao utilizar um sistema de pagamento, os participantes podem carregar suas pulseiras e cartões com créditos pré-pagos ou retirar suas fichas em POS (comumente conhecidas por maquininhas de cartão), que integram todas as formas de pagamento. Os pagamentos podem ser efetuados de forma rápida e segura em diversos pontos do evento e, inclusive, direcionar as transações em dinheiro para pontos específicos do evento. Isso reduz a manipulação de dinheiro, cartão e conferência de Pix entre o staff, simplificando o controle financeiro do evento, o que proporciona uma maior segurança para o produtor e os participantes.
Dor 3: Ineficiência na venda de bebidas e alimentos
A venda de bebidas e alimentos durante um evento pode ser um processo demorado e sujeito a erros. O uso de fichas ou tokens para pagamento é uma alternativa eficiente.
Nesse sentido, com um sistema de fichas, os participantes trocam seu dinheiro por fichas que representam um valor específico, facilitando as transações nos estandes ou barracas de alimentos e bebidas. Além de agilizar o processo de compra, essa abordagem reduz o risco de perdas financeiras e elimina a necessidade de troco em cada ponto de consumo.
Dor 4: Gestão de público e dados
O gerenciamento eficiente do público e a obtenção de dados valiosos são aspectos essenciais para o sucesso de um evento. Portanto, com o uso de tecnologias avançadas, é possível obter informações detalhadas sobre o fluxo de pessoas, áreas mais movimentadas e comportamento do público.
Ao integrar sistemas de controle de acesso, cashless e fichas, em um único dashboard, é possível ter uma visão abrangente do evento, facilitando a tomada de decisões estratégicas e aprimorando a experiência dos participantes.
Conheça nossas soluções
As dores enfrentadas por um produtor de evento são desafiadoras, mas a tecnologia pode oferecer soluções eficientes e inovadoras. A implementação de sistemas avançados de tecnologia, como as soluções da Nowigo, pode melhorar significativamente a organização, segurança, eficiência financeira e experiência geral dos participantes de um evento. Ao adotar essas soluções, o produtor pode se concentrar no que realmente importa: oferecer uma experiência inesquecível aos participantes.
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