Organizar uma festa junina exige planejamento, organização e um controle financeira eficiente. Entre os diversos desafios enfrentados pelos organizadores, a gestão de consumo pode ser um dos mais complexos. É nesse ponto que um sistema de fichas para consumo se torna uma solução necessária. Implementando esse modelo, é possível reduzir perdas financeiras, agilizar o atendimento e proporcionar uma experiência mais fluida tanto para o público quanto para a equipe responsável pelo evento.
Como funciona um sistema de fichas
O sistema de fichas da Nowigo é composto por maquininhas de cartão (POS) que não apenas processam os pagamentos de crédito, débito e pix, mas também emitem as fichas como se fossem um relatório de pagamento da maquininha de cartão. Os participantes compram fichas previamente no caixa do evento e as utilizam para retirar os produtos e serviços oferecidos na festa.
Além do caixa principal do evento, que pode receber todas as formas de pagamento, como crédito, débito, pix e dinheiro, a organização pode disponibilizar caixas móveis, também chamados de pirulitos, para facilitar a compra das fichas pelo público. Entretanto, é recomendado que os caixas móveis operem apenas com cartão ou pix, evitando a circulação de dinheiro dentro do evento.
Essa abordagem elimina a necessidade de troco e reduz o manuseio de dinheiro em cada barraca, facilitando o controle financeiro, uma vez que todas as transações são lançadas no sistema que pode ser facilmente consultado pelos organizadores do evento. No momento do consumo, a barraca apenas confere a data da ficha e entrega o alimento ou bebida ao participante do evento, eliminando filas, devido a assertividade de todo o processo.
Benefícios do sistema de fichas
Aumento de receitas do evento
Em festas juninas tradicionais, onde o pagamento é feito diretamente em dinheiro, é comum que ocorram perdas financeiras devido a erros de troco, fraudes ou desorganização no fechamento de caixa. Um sistema de fichas para consumo minimiza esses problemas, garantindo que cada transação seja registrada e rastreada. Com um modelo digital, a segurança é ainda maior, pois o dinheiro real circula apenas em um ponto centralizado, reduzindo os riscos de extravio.
Outro ponto fundamental é que, devido a facilidade de comprar, o público estará mais propenso a consumir, uma vez que não pegam filas imensas para comer e beber. As fichas também permitem que os organizadores acompanhem as vendas de cada ponto de consumo e façam ajustes estratégicos para maximizar o lucro. Também é possível realizar ajustes na produção dos itens, evitando grandes desperdícios, pois os organizadores têm uma melhor noção do volume de vendas a todo o tempo, podendo planejar com mais assertividade e garantindo que insumos críticos não faltem no decorrer do evento.
Equipe enxuta e preparada
O manuseio de dinheiro físico envolve uma série de desafios, como a necessidade de segurança, preparo de mais pessoas para manusear dinheiro físico, risco de perdas e dificuldades na contagem e fechamento de caixa. A adoção de fichas para consumo reduz significativamente esses problemas, permitindo que a equipe trabalhe com mais eficiência e alocada nos pontos mais críticos do evento, que são as entregas dos itens de consumo nas barracas.
Mais receita e operação mais organizada
Investir em um sistema de fichas para consumo na sua festa junina é uma estratégia inteligente para aumentar o lucro, melhorar a organização e proporcionar uma melhor experiência para os participantes. Ao reduzir erros financeiros, agilizar atendimentos e facilitar a gestão do evento, esse modelo se destaca como uma solução eficiente para organizadores de festas juninas.
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