Os eventos, como festivais, shows, conferências e feiras, apresentam desafios únicos quando se trata de gerenciar o acesso e o consumo dos participantes. E é essencial contar com um sistema eficiente e seguro para garantir uma experiência positiva para todos os envolvidos, inclusive os organizadores. É aí que entram as pulseiras RFID!
Sobre as pulseiras
As pulseiras RFID (Radio Frequency Identification) têm se tornado cada vez mais populares como uma solução eficaz para o gerenciamento de eventos. Essas pulseiras são equipadas com um chip RFID que permite a identificação e rastreamento dos participantes de forma rápida e precisa.
A utilização de pulseiras RFID representa um avanço significativo na gestão de eventos, proporcionando uma experiência mais segura, eficiente e inovadora para participantes e organizadores. Essas pulseiras, equipadas com tecnologia de identificação, simplificam o acesso, agilizam os processos de entrada e saída e evitam cambismo ou vendas que não venham da bilheteria oficial do evento.
A capacidade de integrar informações personalizadas, como detalhes de pagamento, preferências de atividades e até mesmo a localização dos participantes, oferece aos organizadores uma visão abrangente do evento. Dessa forma, a possibilidade de mensuração de dados em eventos offline, que antes era praticamente impossível, passam a se tornar viáveis, pois o mapeamento do comportamento do público é preciso.
Principais vantagens
Uma das principais vantagens das pulseiras RFID é a facilidade de uso. Os participantes podem simplesmente colocar a pulseira no pulso e ter acesso a diferentes áreas do evento, como entrada, áreas VIP, camarotes e, inclusive, fazer pagamentos dentro do evento, uma vez que a pulseira permite que sejam adicionados créditos em seu chip. Isso elimina a necessidade de ingressos físicos ou uso de cartões com chip, inclusive em megafestivais, tornando o processo mais conveniente, ágil e seguro. A agilidade de acesso, usando essa tecnologia também impressionam, por exemplo, com credenciamento e conferência de foto na portaria, o acesso de cada pessoa levaria, em média, seis segundos; sem foto, esse tempo cairia para dois segundo. Rápido não?
Além disso, as pulseiras RFID oferecem um alto nível de segurança. Os chips RFID não podem ser falsificados, o que reduz significativamente o risco de fraudes ou acesso não autorizado. Com lacres resistentes, é praticamente impossível retirar o tecido das pulseiras dele para passar para outra pessoa: ou o lacre se quebra, ou a pulseira rasga, indicando que houve tentativa de fraude. Com o devido credenciamento, momento que garante a legalidade do ingresso, valida os dados do participante e os integra ao chip da pulseira, cada pulseira pertence a uma única pessoa, com permissão ou restrição de acesso a determinadas áreas, garantindo que apenas os participantes autorizados possam entrar em locais específicos.
Outra vantagem das pulseiras RFID é a capacidade de rastrear o comportamento dos participantes. Com a tecnologia RFID, é possível monitorar o consumo de alimentos, bebidas e outros produtos dentro do evento. Isso não apenas facilita o controle de estoque e a logística, mas também permite que os organizadores ofereçam promoções personalizadas e melhorem a experiência do participante. Além disso, também é possível verificar o tempo de permanência em cada espaço, horário de entrada e de saída, momentos de disparo no consumo e outras informações que podem alimentar um painel de métricas sobre qual show teve maior audiência, qual palestra foi mais atrativa, quais espaços chamaram mais atenção do público e, até mesmo, quais pontos de consumo foram mais procurados no decorrer do evento.
Por último, outro ponto importante a ser considerado é a capacidade de personalização, conferindo aos eventos uma dimensão interativa e única. Essas pulseiras não são apenas dispositivos de identificação, mas se tornam extensões personalizadas da experiência do participante. São itens colecionáveis, por boa parte do público, ainda mais quando alguma das suas cores representa o passe livre para um camarote ou local premium. Ela reforça o status e ainda pode ser uma plataforma de comunicação, em que empresas podem estampar mensagens ou mesmo a sua marca. Os organizadores podem usar as pulseiras para oferecerem cotas a patrocinadores, enviarem elas para casa do participante com material exclusivo, ajudando os participantes a ter contato prévio com a marca e aumentar suas expectativas em relação ao festival. Vale usar a criatividade para se transformar uma ferramenta de gestão individual em algo memorável e diferenciado para o público.
Confira esse case
O InterMED RJ-ES, ocorreu em Vassouras – RJ, entre os dias 10 e 14 de outubro de 2024, e contou com as soluções de credenciamento, controle de acesso e cashless da Nowigo. Por meio delas, foi possível agregar muita agilidade, facilidade e segurança para os estudantes presentes no evento. E além da experiência entregue ao público, conseguirmos proporcionar aos produtores muita agilidade operacional e, principalmente, aumentar o faturamento do evento em relação as edições anteriores. O que é incrível, não é mesmo?!
Para você entender como isso foi possível, preparamos um vídeo, para o nosso canal do YouTube, com cenas especiais desse momento único! Por isso, se joga e assista como marcamos um golaço nesse evento.
Reinvente o seu evento!
Em eventos, o gerenciamento eficiente do acesso e do consumo é essencial para garantir a segurança e a satisfação dos participantes. Nesse sentido, as pulseiras RFID se destacam como a escolha perfeita, pois oferecem uma série de benefícios, como a agilidade no controle de entrada, a redução de filas e a possibilidade de personalização. Além disso, esses ativos permitem o gerenciamento do consumo de alimentos, bebidas e outros produtos, facilitando o controle de estoque e evitando desperdícios e conseguem fornecer dados sobre permanência e adesão do público a determinadas atrações.
Com todas essas vantagens, não é surpresa que as pulseiras RFID sejam cada vez mais utilizadas em eventos de médio a grande, proporcionando uma experiência mais segura e eficiente para os participantes. E caso você precise levar essas soluções para o seu evento, conte com a Nowigo, que estará a disposição para apoiar todas as etapas de implementação dessa tecnologia, que vai entregar facilidade e inovação ao seu evento.
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